在很多企業中,編制財務報表是財務人員很常見的工作內容之一。但是在實際工作中,財務出具報表并非易事——除了精細化核對數據,解決突發狀況外,還需要及時滿足決策者提出的新的報表需求,以及業務變化帶來的新的數據分析。很顯然,低效繁瑣的人工編制或者標準報表無法高效的滿足企業的個性化需求。每刻新推出的「自定義報表」功能,讓你的報表需求更隨意,使用更方便,財務分析更加智能化。
企業財務分析中的難題
很多人一聽到報表就犯愁,覺得處理數據太麻煩了。財務報表分析工作為什么這樣難呢?主要是因為以下幾個難題:
(一)人工制表低效易出錯
很多財務人員都采用傳統Excel的方式進行財務報表制作和分析,不但要投入大量的時間和精力,而且易出錯、效率低。有時,為了滿足決策者們的各項動態數據需求,財務人員使出渾身解數,但很終的數據分析卻不是領導們想要的。

(二)報表改動繁瑣,需求響應緩慢
企業的報表軟件是由技術人員開發制作的,一旦業務發生變化或者決策者提出新的報表需求,改動就非常麻煩,而且來回溝通成本高,反復修改效率低,無法在短期內響應需求。同時,對于領導想要分析業務之間的規律及趨勢,需要綜合多個因素進行統計分析,在此情況下技術部門很難對這種未知性提供支持。
(三)財務分析體驗差,權限管理控制難
在傳統的統計方式下,財務需要制作統計數據的明細表,再根據相應的數據進行有限的圖表分析。圖表樣式較為單調,表現力欠缺。同時對于分析出來的數據,由于職級不同,其對應的數據可見范圍可能也不同,需要額外的進行權限管理。因此,財務數據分析過程夾雜許多其他的細碎工作,財務分析過程體驗差。

自定義報表,讓報表隨需而動
在種種業務場景下,財務自定義報表的需求愈加明顯。為了滿足企業財務分析效率提升以及個性化分析的需求,每刻除了已有維度的預設報表外,為用戶新增了自定義報表功能——自定義報表就是用戶(非技術人員)可以自由設置數據的查詢條件,報表的樣式和報表的展現形式,可以根據自身的需求構建報表輸出想要的數據,需要什么樣的報表,就可以自定義設計什么樣的報表。
具體來說,就是當用戶啟動自定義報表后,可以在每刻報銷系統中輕松創建圖表,定義數據維度,添加數據過濾條件,授權指定員工查看報表及限定可見數據范圍等,幫助用戶從不同維度不同條件分析結果。

這樣的報表做起來難嗎?
可能有人會問,這樣的報表做起來很難吧?
No!僅需三步,提升你的幸福數據分析指數
1)新建報表:當用戶啟動自定義報表后,可以在新建報表時創建多個不同類型的圖表(目前每刻支持用戶選擇的圖表類型包括折線圖、柱狀圖、餅圖、堆疊圖等等)。用戶在實際操作中只需要選擇想要的展現形式,拖拽相應圖表即可完成第一步的創建步驟。

2)圖表多維設置、添加基礎信息:在創建圖表后,需要進行圖表的配置過程,包括分析維度、指標,展現形式、添加數據過濾條件等,真正實現報表的自定義設計。此外,還可以進行基礎信息的填寫,對圖表權限和數據權限進行授權。(在不需要授權時,此步驟也可以跳過哦~)


3)發布報表,查看并導出:完成創建圖表及相關數據配置后,就可以一鍵發布報表了~制作者可以立即查看新建的報表,授權指定的員工也可以及時查看到權限范圍內的圖表及數據,并支持導出。


從創建自定義報表的過程中可以看出,制作報表不需要技術人員的介入,簡單易操作,學習成本低,可以幫助企業節省大量的時間成本和人工成本。而且相較于部分企業采購定制報表軟件來說,自定義報表的金錢成本可以忽略不計。

總之,每刻自定義報表通過選擇各種類型的圖表,進行數據篩選,數據過濾把系統中員工行為數據通過可視化數據展示出來,幫助決策者簡化報表制作時間,提升工作效率,實現智能分析。此外,為了滿足更多用戶的需求,每刻將在近期內針對指定條件查詢報表、數據下鉆、報表間聯動、APP呈現等細節功能進行深入研發,計劃在短時間內幫助用戶實現報表的高級自定義!
在今天,企業要形成自己的競爭優勢,就必須制定出正確的運營戰略決策。而在企業做出決策之前,需要大量的數據作為精準決策的支撐。因此,能夠在數據分析中快人一步,就能在競爭中占據優勢。每刻自定義報表的核心優勢在于,企業不僅可以通過每刻報銷系統中已有的功能進行決策分析,還可以通過自定義報表,快速輸出自己想要的數據,及時進行更加全面的分析,洞察企業的經營狀況,進一步采取有效的措施!
來源:每刻報銷

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