杭州下城“值日長”制度提升群眾辦事獲得感1589工商新聞/col/col1236106/index.html各地動態/col/col1236111/index.html
| 杭州下城“值日長”制度提升群眾辦事獲得感 |
| 發布日期:2018-09-10 | 訪問次數: | 信息來源:省工商局 | 字號:[ 大中小 ] |
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為進一步提高窗口服務效能,提升辦事群眾的獲得感與滿意度,促進“很多跑一次”改革工作再深入,近日,杭州市下城區市場監管局登記窗口專門建立了“值日長”制度。從8月30日起,專門配備了兩名工作經驗豐富、業務水平精湛、服務態度熱情的工作人員,輪流在商事登記辦事大廳進行值班,充分利用辦事群眾從“取號”到“被叫號”期間的等待時間,主動提供業務咨詢、材料初審、辦事指引、問題協調等服務,以兜底辦的工作精神,為辦事群眾提供第一時間、從始至終的指引與服務。 一是亮明身份,倡導主動服務。“值日長”會佩戴顯眼的絲巾與工作牌以表明身份,并第一時間向進入大廳的每一個辦事群眾,主動提供溫馨的問候、細致的指引與貼心的幫助,讓辦事群眾感受到便捷、周全的全程服務。同時,如遇窗口有突發情況或糾紛的苗頭,“值日長”會第一時間進行協調處理,爭取在現場給辦事群眾滿意的解決咨詢,把糾紛與矛盾在初始期給予解決,維護大廳良好的運行秩序。 二是跟蹤辦理,提供悉心服務。商事登記涉及的領域較廣,尤其是針對企業辦事的事項比較復雜、數目繁多,部分辦事群眾確實因為準備材料不齊全、不準確導致無法當場辦理完成的,值日長會充分了解沒有辦成功的原因并做好記錄,先督促窗口人員進行容缺受理,并向辦事群眾提供多種補正材料的通道以供選擇,盡量不讓群眾到現場再多跑一趟。同時,辦事群眾辦理結束離開時,“值日長”還會進行服務滿意度調查,針對窗口仍存在的不足進行記錄、匯總,并每月梳理形成總結報告與整改建議,對高頻問題進行重點分析、及時糾正,以進一步完善服務效能、提高辦事滿意度。 三是強化監督,提高服務意識。“值日長”除了為服務辦事群眾提供服務以外,同時肩負監督窗口受理人員行風效能的職責。只有站在和辦事群眾一樣的角度審視窗口受理人員,才能更好更深入地提升工作人員的服務意識、提高服務品質,“值日長”在大廳巡視時,還時刻關注到窗口人員的服務形象、服務態度與服務效率,并及時給予提醒、糾正。 |
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