根據《關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》（國家稅務總局公告2018年第1號）規定，從2018年3月1日起：
所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
成品油發票是指銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油所開具的增值稅專用發票（以下稱“成品油專用發票”）和增值稅普通發票。
所謂新系統，是指國家稅務總局決定自2015年起，在全國范圍分步全面推行增值稅發票管理新系統，即升級原來的增值稅發票管理系統，是對增值稅防偽稅控系統、貨物運輸業增值稅專用發票稅控系統、稽核系統以及稅務數字證書系統等進行整合升級完善。實現納稅人經過稅務數字證書安全認證、加密開具的發票數據，通過互聯網實時上傳稅務機關，生成增值稅發票電子底賬，作為納稅申報、發票數據查驗以及稅源管理、數據分析利用的依據。
注意，這兒的發票種類是：
（一）增值稅專用發票
（二）增值稅普通發票
（三）增值稅普通發票（卷式）
（四）增值稅電子普通發票
具體是這個樣子的：
請特別注意，成品油發票的票面左上角多了“成品油”三個字。
1.正確選擇商品和服務稅務分類編碼。
2.發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。同時，相應的型號、單位也相應填寫完整。
對于納稅人來講，現在面臨的問題是，要什么樣的發票：
1. 增值稅專用發票：這是用于抵扣的，當然如果是單位采購是可以要求開具的，只是有的加油站，可能存在需要集中開具的滯后問題。之前多有存在加油站不愿給開具的情形，用加油卡的，在實際消費之后也是可以開具專用發票的。在這兒仍要警惕個人車開單位用油專用發票抵扣的風險了。專用發票的填開信息必須要完整準確，同時新的票樣上加上“成品油”幾個字了。
2. 增值稅普通發票（聯式與卷式，卷式的與之前的樣子差不多）：普通發票，依照當下的規則【國家稅務總局公告2017年第16號】，企業【包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業】：名稱與納稅人識別號或統一社會信用代碼必須要有，其他的可以不用填，如政府機關，個人等。
3. 增值稅電子普通發票：與普通發票一樣處理。
對于財務人員來講，如果之前收到的是通用機打或冠名的發票，在2018年2月28日及之前開具的，仍是可用的，在2018年3月1日及以后的，必須用發票管理新系統開具出來的發票進行報銷和抵扣，電子發票目前只能開具增值稅普通發票。
油票報銷標準
根據《國家稅務總局關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》（國家稅務總局公告2018年第1號）文件規定，汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油需按稅務總局的新要求開具，開票日期是2018年3月1日及以后油票具體要求如下：
1.成品油專用發票、普通發票、電子普通發票左上角打印“成品油”，普通發票（卷式）無此要求；
2.成品油專用發票、普通發票、電子普通發票“數量”欄必錄、“單位”欄必須選擇“噸”或“升”；普通發票（卷式）“數量”欄必錄（卷票沒有單位選擇項，默認數量的單位為“升”）；
3. 所有類型的成品油發票納稅人識別號必須填；
4. 所有類型的成品油發票必須有商品和服務稅務分類編碼簡稱；
5.發票類型要求按照以前規定執行（除明文要求開具普通發票、電子普通發票、普通發票（卷式）的情形以外，其他必須開具專用發票）。
油票9點必須記牢
1.成品油生產企業、經銷企業，自2018年3月1日起，您銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油，須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具增值稅專用發票或增值稅普通發票（含電子發票和卷票）。
2.成品油生產企業、經銷企業：成品油銷售必須要錄入庫存（包括2018年3月1日的期初庫存數和以后購進油品數量），然后開票系統才能開出來增值稅專用發票。
3.開發票時：商品和服務稅務分類編碼只能從成品油商品中選擇。
4.成品油發票不支持銷貨清單。
5.開具成品油專用發票時，“數量”欄必錄、“單位”欄必須選擇“噸”或“升”（卷票票面沒有單位，則默認單位為“升”）。
6.發票打印保存時，系統自動檢查本次開具的數量不得大于同類型成品油的可開具庫存數量。
7.成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發票左上角第二行打印“銷項負數”。
8.成品油紅字增值稅專用發票信息表填開
（1）對涉及退貨和開具錯誤等原因，需退回銷貨方重新開具增值稅專用發票時，需要首先開具紅字增值稅專用發票信息表。
（2）紅字增值稅專用發票信息表填開時增加成品油專用發票信息選擇功能，可以根據需要選擇“涉及銷售數量變更”或者是“僅涉及銷售金額變更”來開具紅字增值稅專用發票信息表。
（3）開具紅字增值稅專用發票信息表時，應當選擇是否涉及銷售數量或銷售金額，即開具時成品油專用發票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”還是“涉及銷售數量變更“，如選擇涉及銷售數量的，必須填入相應數量。
（4）由于折扣折讓等原因需開具紅字專用發票信息表的，開具時成品油專用發票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”，在開具紅字專用發票信息表時系統屏蔽填入銷售數量。
9.發票作廢
成品油生產或經銷企業可以利用發票作廢功能對當月開具且沒有抄報成品油增值稅普通發票進行作廢，不能對增值稅專用發票進行作廢。
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